Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lakitoimiston sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä lakitoimiston sihteeriä liittymään tiimiimme. Lakitoimiston sihteerinä toimit tärkeänä osana lakitoimiston arkea, tukien lakimiehiä ja muuta henkilökuntaa monipuolisissa hallinnollisissa ja toimistotehtävissä. Työtehtäviisi kuuluu asiakirjojen laatiminen ja arkistointi, asiakaspalvelu, ajanvarausten hallinta sekä yhteydenpito viranomaisiin ja sidosryhmiin. Lisäksi huolehdit laskutuksesta, kokousjärjestelyistä sekä toimiston yleisestä sujuvuudesta. Lakitoimiston sihteerin rooli vaatii tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä toimia kiireisissäkin tilanteissa. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot sekä suomeksi että tarvittaessa englanniksi, ja osaat käyttää yleisimpiä toimisto-ohjelmia. Arvostamme aiempaa kokemusta lakialalta, mutta tärkeintä on oma-aloitteinen ja palveluhenkinen asenne. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä arvostetussa lakitoimistossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan toimiston arkeen. Työyhteisömme on kannustava ja avoin, ja tuemme henkilöstömme ammatillista kasvua. Jos olet kiinnostunut oikeudellisesta alasta ja haluat työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä, tämä paikka voi olla juuri sinua varten. Lähetä hakemuksesi ja liity osaavaan tiimiimme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse
- Ajanvarausten ja kalenterien hallinta
- Laskutuksen ja maksuliikenteen hoitaminen
- Kokousten ja tapaamisten järjestäminen
- Yhteydenpito viranomaisiin ja sidosryhmiin
- Toimiston yleisten asioiden hoitaminen
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Postin ja viestien välittäminen
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Hyvät viestintä- ja asiakaspalvelutaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Kokemus toimisto-ohjelmien käytöstä
- Luottamuksellisuuden noudattaminen
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Aiempi kokemus lakialalta on plussaa
- Hyvät organisointitaidot
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä lakitoimiston sihteerinä?
- Millainen kokemus sinulla on asiakaspalvelusta?
- Kuvaile kokemustasi toimisto-ohjelmien käytöstä.
- Miten toimit kiireisissä ja paineisissa tilanteissa?
- Oletko aiemmin työskennellyt lakialalla?
- Miten varmistat luottamuksellisten tietojen käsittelyn?
- Miten organisoit työtehtäväsi tehokkaasti?
- Kuvaile esimerkki tilanteesta, jossa joustavuutesi oli hyödyksi.
- Miten kehittäisit toimiston arkea?
- Miten suhtaudut tiimityöhön?
